Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung
(Stand 01. März 2022)
Wir
freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Internetseite und Ihrem
Interesse an unserem Unternehmen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen
Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachstehend informieren wir Sie
gemäß Art. 12, 13, 14 und 21 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) über
den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer
Website www.choosypapers.com und bei der einer Kontaktaufnahme mit uns.
Personenbezogene Daten sind
Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer
bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen
Informationen wie der bürgerliche Name, die Anschrift, die Telefonnummer
und das Geburtsdatum.
I. Verantwortlicher /Datenschutzbeauftragter
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung
Name der Firma: choosypapers
Persönlich haftende(r) Gesellschafter(in): Franco Braca (Personengesellschaft)
Adresse: Bahnstr. 76
Postleitzahl, Ort: Germany - 47929 Grefrath
Telefon: 0 21 58/40 14 222 (Ortstarif, Mo.-Fr. erreichbar von 9.00 – 17.00 Uhr)
Telefax: 0 21 58/40 14 223
Email: info@choosypapers.com
Internet: www.choosypapers.com
1. Informatorische Nutzung der Website
Sie
können unsere Website besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen.
Wenn Sie unsere Website lediglich informatorisch nutzen, also nicht
anmelden, registrieren, eine Bestellung abgeben oder uns sonst
Informationen zu Ihrer Person übermitteln, verarbeiten wir keine
personenbezogenen Daten, mit Ausnahme der Daten, die Ihr Browser
übermittelt, um Ihnen den Besuch der Webseite zu ermöglichen sowie
Informationen, die uns im Rahmen von eingesetzten Cookies zur
statistischen Analyse der Nutzung unser Website übermittelt werden.
Technische Bereitstellung der Website
Zweck
Zum
Zweck der technischen Bereitstellung der Website, ist es erforderlich,
dass wir bestimmte, automatisch übermittelte Informationen von Ihnen
verarbeiten, damit Ihr Browser unsere Website anzeigen und Sie die
Website nutzen können. Diese Informationen werden bei jedem Aufruf
unserer Internetseite automatisch erfasst und in unseren Serverlogfiles
gespeichert. Diese Informationen beziehen sich auf das Computersystems
des aufrufenden Rechners. Folgende Informationen werden dabei erhoben:
- Host,
- IP-Adresse des Nutzers,
- (ggfs.) auth name,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- Methode des Zugriffs (Get/Post),
- Request,
- Protokoll (z.B. http),
- Status (z.B. Fehlermeldungen),
- abgerufene Datenmenge,
- Referrer,
- Browser und Betriebssystem des Nutzers.
Ferner setzen wir Cookies ein, um Ihnen unsere Webseite zur Nutzung zur Verfügung zu stellen. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser bei dem Aufruf einer Website auf Ihrem Computersystem gespeichert werden. Ein Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht. Wir setzen diese Cookies ausschließlich dazu ein, Ihnen unsere Webseite mit ihren technischen Funktionen zur Verfügung zu stellen. Einige Funktionen unserer Website können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Mit Ausnahme für Zwecke der statistischen Analyse der Nutzung unserer Website, setzen wir ausschließlich Session Cookies ein. Diese Session Cookies werden mit dem Verlassen der Website gelöscht. Dies gilt nicht für Log-In Cookies, die Ihrer Zugangsberechtigung speichern. Diese werden automatisch nach einem Zeitraum von 24 Stunden gelöscht.
Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen
Daten zur technischen Bereitstellung unserer Website auf Grundlage der
folgenden Rechtsgrundlagen:
– zur Durchführung eines von Ihnen
eingegebenen Bestellauftrages gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit
Sie unsere Website besuchen, um sich über unsere Produkte zu
informieren; und
– zur Wahrung unserer berechtigten Interessen
gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um Ihnen die Website technisch zur
Verfügung stellen zu können. Unser berechtigtes Interesse besteht dabei
darin, Ihnen eine ansprechende, technisch funktionierende und
benutzerfreundliche Website zur Verfügung stellen zu können sowie um
Maßnahmen zum Schutz unserer Website vor Cyberrisiken zu ergreifen und
zu verhindern, dass von unserer Website Cyberrisiken für Dritte
ausgehen.
Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen
Daten zur statistischen Analyse der Nutzung unserer Website auf
Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:
– zur Wahrung unserer
berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. § 15
Abs. 3 TMG; unser berechtigtes Interesse besteht in der bedarfsgerechten
Gestaltung unserer Website.
2. Aktive Nutzung der Website und Vertragsabschluss
Neben
der rein informatorischen Nutzung unserer Website können Sie unsere
Website auch aktiv nutzen, um mit uns in Kontakt zu treten.
Zusätzlich zu der oben dargestellten Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten bei einer rein informatorischen Nutzung
verarbeiten wir dann auch weitere personenbezogene Daten von Ihnen, die
wir zur Abwicklung Ihrer Bestellung bzw. zur Bearbeitung und
Beantwortung Ihrer Anfrage benötigen.
a. Kontaktanfragen
Um
Ihre Anfragen an uns, z.B. über das Kontaktformular oder an unsere
Emailadresse, bearbeiten und beantworten zu können, verarbeiten wir die
von Ihnen in diesem Zusammenhang mitgeteilten personenbezogenen Daten
von Ihnen. Dazu zählen in jedem Fall Ihr Name und Ihre E-Mail Adresse,
um Ihnen eine Antwort zukommen zu lassen, sowie die sonstigen
Informationen, die Sie uns im Rahmen Ihrer Mitteilung zusenden.
Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Beantwortung von Nutzeranfragen auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:
–
zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f
DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten
Beantwortung von Kontaktanfragen.
Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen
Daten zur Begründung, Durchführung und Beendigung auf Grundlage der
folgenden Rechtsgrundlagen:
– zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
3. Kontaktanfragen, Vertragsabschlüsse und Anmeldung zu Veranstaltungen außerhalb der Website
Wenn
Sie mit uns eine Kontaktanfrage stellen, einen Vertrag abschließen oder
sich zu einer kostenfreien oder kostenpflichtigen Veranstaltung
anmelden und diese nicht über unsere Webseite, sondern andere
Kommunikationswege (bspw. E-Mail, Telefon, persönlich) erfolgen,
verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns u.a. im Rahmen
des Vertragsschlusses bzw. der Anmeldung zur Verfügung stellen und die
zum Vertragsschluss und zur Bereitstellung unserer Produkte oder
Dienstleistungen erforderlich sind, zur Begründung, Durchführung und
ggf. Beendigung unserer Verträge/Veranstaltungen mit Ihnen, wie
nachfolgend dargestellt.
a. Kontaktanfragen
Um
Ihre Anfragen an uns, z.B. über Telefon, per Post oder an unsere
Emailadresse, bearbeiten und beantworten zu können, verarbeiten wir die
von Ihnen in diesem Zusammenhang mitgeteilten personenbezogenen Daten
von Ihnen. Dazu zählen in jedem Fall Ihr Name und Ihre
Adressinformationen, wie E-Mail Adresse, Postadresse, oder eine
Faxnummer, um Ihnen eine Antwort zukommen zu lassen, sowie die sonstigen
Informationen, die Sie uns im Rahmen Ihrer Mitteilung zusenden.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Beantwortung von Nutzeranfragen auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:
–
zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f
DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten
Beantwortung von Kontaktanfragen.
b. Vertragsabschluss
Wenn
Sie u.a. per Telefon, E-Mail oder persönlich unsere kostenpflichtigen
Produkte bestellen, verarbeiten wir Ihre personenbezogene Daten, um die
Bestellung entgegenzunehmen, abzuwickeln und Ihnen die bestellten
Produkte bereitstellen zu können. Dabei verarbeiten wir die aus den
jeweiligen Eingabeformularen ersichtlichen Angaben (Freiwillige Angaben
sind mit dem Zusatz „ggf.“ gekennzeichnet):
- Adresse
- Anrede
- Position
- Vor- und Nachname
- Firma
- Straße/Hausnummer
- Postleitzahl
- Stadt
- Land
- Telefon
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Begründung,
Durchführung und Beendigung auf Grundlage der folgenden
Rechtsgrundlagen:
– zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
d. Bonitätsprüfung
Sofern
wir in Vorleistung treten, behalten wir uns vor, zur Wahrung unserer
berechtigten Interessen ggf. eine Bonitätsauskunft auf der Basis
mathematisch-statistischer Verfahren Kreditauskunfteien einzuholen.
Hierzu
übermitteln wir die zu einer Bonitätsprüfung benötigten
personenbezogenen Daten und verwenden die erhaltenen Informationen über
die statistische Wahrscheinlichkeit eines Zahlungsausfalls. Die
Bonitätsauskunft kann Wahrscheinlichkeitswerte (Score-Werte) beinhalten,
die auf Basis wissenschaftlich anerkannter mathematisch-statistischer
Verfahren berechnet werden. Dabei wird mittels einer Vielzahl von
Merkmalen, wie beispielsweise Einkommen, Anschriftendaten, Beruf,
Familienstand und bisherigem Zahlungsverhalten, auf das zukünftige
Zahlungsausfallrisiko des Kunden geschlossen. Das Ergebnis wird in Form
eines Zahlungswertes (sog. Score) ausgedrückt. Die so erhaltenen
Informationen sind Basis unserer Entscheidung über die Begründung,
Durchführung oder Beendigung des Vertragsverhältnisses. Die
Auswahlmöglichkeit einer der angebotenen Zahlungsarten ist jedoch nicht
abhängig von derartigen Informationen.
Wir verarbeiten Ihre
personenbezogenen Daten zur Begründung, Durchführung und Beendigung des
Vertrages auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen:
– zur Wahrung
unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unserer Berechtigtes Interesse liegt in der finanziellen Absicherung
unserer Vorleistung, zur Vermeidung von Betrug sowie zur
Identitätsfeststellung. Ferner bestehen die Berechtigten Interessen
Dritter im Schutz von Zahlungsausfall und der Vermeidung eines Betrugs.
4. Datenverarbeitung während der Vertragsdurchführung
Während der Vertragsdurchführung verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten wie folgt:
a. Leistungserbringung
Soweit
dies im Rahmen der Erfüllung des Vertrags erforderlich ist, verarbeiten
wir Ihre personenbezogenen Daten zur Leistungserbringung, um z.B. mit
Ihnen in Kontakt zu treten, um Termine abzustimmen, Rückfragen zu klären
und Serviceleistungen zu erbringen.
Wir verarbeiten Ihre
personenbezogenen Daten bei der zur Begründung, Durchführung und
Beendigung des Vertrages auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:
– zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
b. Zahlung
Zur Zahlungsabwicklung setzen wir Zahlungsdienstleister und Banken ein.
Wir
verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Begründung, Durchführung
und Beendigung des Vertrages auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen:
– zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
c. Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Wir
verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zudem, um sonstige gesetzliche
Pflichten, die uns im Zusammenhang mit der Durchführung des Vertrages
treffen, zu erfüllen. Hierzu zählen insbesondere handels-, gewerbe- oder
steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen.
Wir verarbeiten Ihre
personenbezogenen Daten zur Begründung, Durchführung und Beendigung des
Vertrages auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen:
– zur
Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen gemäß
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit insbesondere den Handels-,
Gewerbe, oder Steuerrechtrechtlichen Vorschriften.
d. Rechtsdurchsetzung
Wir
verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zudem, um unsere Rechte
geltend und unsere rechtlichen Ansprüche durchsetzen zu können.
Ebenfalls verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um uns gegen
rechtliche Ansprüche verteidigen zu können. Schließlich verarbeiten wir
Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies zur Abwehr oder Verfolgung von
Straftaten erforderlich ist.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Rechtsdurchsetzung:
–
zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f
DSGVO, soweit wir rechtliche Ansprüche geltend machen oder uns bei
rechtlichen Streitigkeiten verteidigen oder wir Straftaten verhindern
oder aufklären.
III. Kategorien von Empfängern
Zunächst
erhalten nur unsere Mitarbeiter Kenntnis von Ihren personenbezogenen
Daten. Zudem teilen wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit die
gesetzlich erlaubt oder vorgeschrieben ist, anderen Empfängern mit, die
für uns Dienstleistungen im Zusammenhang mit unserer Website erbringen.
Wir beschränken die Weitergabe Ihrer personenbezogener Daten dabei auf
das Notwendige, insbesondere um Ihre Bestellung abwickeln zu können.
Teilweise erhalten unsere Dienstleister Ihre personenbezogenen Daten als
Auftragsverarbeiter und sind dann bei dem Umgang mit Ihren
personenbezogenen Daten streng an unsere Weisungen gebunden. Teilweise
agieren die Empfänger eigenständig mit Ihren Daten, die wir an diese
übermitteln.
Nachfolgend nennen wir Ihnen die Kategorien der Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten:
– Versanddienstleister zur Auslieferung Ihrer bestellten Ware
– Ggf. Zahlungsdienstleister und Banken, bei der Abwicklung der Zahlung,
– IT-Dienstleister bei der Administration und dem Hosting unserer Website oder dem Betrieb unserer Apps, EDV-Systemen,
– Inkassounternehmen und Rechtsberater bei der Geltendmachung unserer Ansprüche.
IV. Dauer der Speicherung
1. Informatorische Nutzung der Website
Bei
der rein informatorischen Nutzung unserer Website speichern wir Ihre
personenbezogen Daten auf unseren Servern für die Dauer des Besuchs
unserer Website. Nachdem Sie unsere Website verlassen haben, werden Ihre
personenbezogen Daten unverzüglich gelöscht. Serverlogfiles speichern
wir jedoch für die Dauer von 1 Monat.
Von uns installierte Cookies
werden in der Regel ebenfalls nach dem Verlassen unseren Website
gelöscht. Dies gilt jedoch nicht für die Log In Cookies. Diese bleiben
für die Dauer von 24 Stunden gespeichert. Dies gilt jedoch nicht für
Cookies, welche durch das Webanalysetool Google Analytics gesetzt
werden. Diese werden bis zu 2 Jahre auf Ihrem Gerät gespeichert. Die
Cookies, die von dem Dienst Hotjar gesetzt werden, bleiben bis zu 365
Tage gespeichert. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, installierte
Cookies selbst zu löschen
1. Aktive Nutzung der Website durch Kontaktanfragen, Registrierung sowie Auftragserteilung
Bei
einer aktiven Nutzung unser Website sowie bei Kontaktanfragen,
Registrierungen und Vertrags- bzw. Auftragsbschlüssen über und oder
außerhalb der Website speichern wir Ihre personenbezogenen Daten
zunächst für die Dauer der Beantwortung Ihrer Anfrage. Kommt es zu einer
Geschäftsbeziehung und oder einem Auftragserteilung speichern wir Ihre
personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung bzw.
für die Dauer des Vertragsverhältnisses. Das schließt auch die Anbahnung
eines Vertrages (vorvertragliches Rechtsverhältnis) und die Abwicklung
eines Vertrages mit ein.
Zusätzlich speichern wir Ihre
personenbezogenen Daten sodann bis zum Eintritt der Verjährung etwaiger
rechtlicher Ansprüche aus der Beziehung mit Ihnen, um sie gegebenenfalls
als Beweismittel einzusetzen. Die Verjährungsfrist beträgt in der Regel
zwischen 12 und 36 Monaten, kann aber auch bis zu 30 Jahre betragen.
Mit
Eintritt der Verjährung löschen wir Ihre personenbezogenen Daten, es
sei denn, es liegt eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht, zum Beispiel
aus dem Handelsgesetzbuch (§§ 238, 257 Abs. 4 HGB) oder aus der
Abgabenordnung (§ 147 Abs. 3, 4 AO) vor. Diese Aufbewahrungspflichten
können zwei bis zehn Jahre betragen.
V. Ihre Rechte als betroffene Person
Ihnen
stehen unter den gesetzlichen Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte
als betroffene Person zu, die Sie uns gegenüber geltend machen können:
Auskunftsrecht:
Sie sind jederzeit berechtigt, im Rahmen von Art. 15 DSGVO von uns eine
Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende
personenbezogene Daten verarbeiten; ist dies der Fall, sind Sie im
Rahmen von Art. 15 DSGVO ferner berechtigt, Auskunft über diese
personenbezogenen Daten sowie bestimmte weitere Informationen (u.a.
Verarbeitungszwecke, Kategorien personenbezogener Daten, Kategorien von
Empfängern, geplante Speicherdauer, ihre Rechte, die Herkunft der Daten,
den Einsatz einer automatisierten Entscheidungsfindung und im Fall des
Drittlandtransfer die geeigneten Garantien) und eine Kopie Ihrer Daten
zu erhalten.
Recht auf Berichtigung: Sie sind
berechtigt, nach Art. 16 DSGVO von uns zu verlangen, dass wir die über
Sie gespeicherten personenbezogenen Daten berichtigen, wenn diese
unzutreffend oder fehlerhaft sind.
Recht auf Löschung:
Sie sind berechtigt, unter den Voraussetzungen von Art. 17 DSGVO von
uns zu verlangen, dass wir Sie betreffende personenbezogene Daten
unverzüglich löschen. Das Recht auf Löschung besteht u.a. nicht, wenn
die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erforderlich ist für (i)
die Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, (ii)
zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen (z.
B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten) oder (iii) zur Geltendmachung,
Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:
Sie sind berechtigt, unter den Voraussetzungen von Art. 18 DSGVO von
uns zu verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogener
Daten einschränken.
Recht auf Datenübertragbarkeit:
Sie sind berechtigt, unter den Voraussetzungen von Art. 20 DSGVO von
uns zu verlangen, dass wir Ihnen die Sie betreffenden personenbezogenen
Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten,
gängigen und maschinenlesbaren Format übergeben.
Widerrufsrecht:
Sie haben das Recht Ihre erteilte Einwilligung in die Verarbeitung
personenbezogener Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu
widerrufen.
Widerspruchsrecht: Sie sind berechtigt,
unter den Voraussetzungen von Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, so dass wir die
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beenden müssen. Das
Widerspruchsrecht besteht nur in den in Art. 21 DSGVO vorgesehen
Grenzen. Zudem können unsere Interessen einer Beendigung der
Verarbeitung entgegenstehen, so dass wir trotz Ihres Widerspruchs
berechtigt sind, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde:
Sie sind berechtigt, unter den Voraussetzungen von Art. 77 DSGVO
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat
ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des
mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die
Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die
DSGVO verstößt. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet eines
anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs.
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-
Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Wir empfehlen Ihnen allerdings, eine Beschwerde zunächst immer an unseren Datenschutzbeauftragten zu richten. Ihre Anträge über die Ausübung ihrer Rechte sollten nach Möglichkeit schriftlich an die oben angegebene Anschrift oder direkt an unseren Datenschutzbeauftragten adressiert werden.